Politica de confidențialitate

Incepand cu 25 mai 2018 intra in vigoare noua legislaţie privind protecţia datelor cu caracter personal. Prezenta notă de informare este disponibilă la sediul SC Medis Test SRL.

Pentru SC Medis Test SRL este foarte importanta protecţia datelor cu caracter personal pe care ni le-aţi pus la dispoziţie. Respectăm viaţa privată şi ne conformăm cu prevederi legale. Ne vom baza relaţiile pe respectul acordat oamenilor şi drepturilor acestora. Nu vom accepta nici o formă de discriminare, hărţuire sau intimidare. Vom urmări egalitatea de şanse şi incluziunea tuturor cu ajutorul politicilor şi practicilor noastre (inclusiv de resurse umane si relaţii cu furnizorii).

Confidențialitatea datelor este de o importanță deosebită pentru SC Medis Test SRL și dorim să fim deschiși și transparenți în privința prelucrării datelor cu caracter personal. Prin urmare VA INFORMAM privind modul de prelucrare și de protejare a datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Ne vom baza relaţiile cu pacienţii pe respectul acordat vieţii private, confidenţialitatea informaţiilor, demnitatăţii şi drepturilor acestora.

Potrivit Regulamentului (UE) 679/2016 (aplicabil in Romania din 25 mai 2018), SC Medis Test SRL este operator de date cu caracter personal. „GDPR” reprezintă Regulamentul (UE) 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE.

„Date cu caracter personal” înseamnă orice informaţie privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”);
O persoană fizică identficabilă este o persoană care poate fi identficată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume şi prenume, un număr de identificare (ex. CNP).

În privinţa datelor pe care ni le oferiţi prin completarea formularelor noastre sau prin contactarea noastră prin telefon, email, site sau când comunicaţi cu noi prin orice mod, ne daţi în mod voluntar informaţiile pe care le prelucrăm, iar temeiul legal este „luarea unor măsuri la cererea persoanei vizate înaintea incheierii unui contract” (art. 5 alin. 2 lit. (a) din Legea nr. 677/2001) şi „pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de incheierea unui contract” (art. 6 alin. (1) lit. b din Regulamentul (UE) 679/2016).

Potrivit GDPR (aplicabil din 25 mai 2018), consimţământul dumneavoastră nu este cerut in situaţia în care prelucrarea este necesară pentru efectuarea de demersuri pentru încheierea unui contract, îndeplinirea unei obligaţii legale sau interesul legitim.

Datele dumneavoastră personale sunt colectate, prelucrate şi transmise pentru efectuarea de programări la serviciile noastre, pentru completarea fişei medicale, pentru furnizarea serviciilor medicale, pentru comunicarea cu entităţi implicate în realizarea acestor servicii (medici curanţi, laboratoare etc.), pentru îndeplinirea obligaţiilor legale şi a îmbunătăţirii serviciilor furnizate. Nu sunteţi obligat(ă) să furnizaţi datele.

Însă aceste date sunt necesare pentru scopurile de mai sus. Refuzul dumneavoastră determină imposibilitatea efectuării programării solicitate şi, ca urmare, imposibilitatea de a furniza serviciile medicale.

Vom prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal, dacă alegeți să ni le furnizați:

• elemente de identificare, cum ar fi un nume si prenume, un număr de identificare (ex.CNP, data naşterii), date de contact (ex.tel, email, adresă), un identificator online, unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţi dumneavoastră fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale (ocupaţie, statut marital, sex, elemente ce se pot constitui în factori de risc ai unor boli sau complicaţii, simptome, rezultate analize / investigaţii, istoric personal si heredo-colateral, constatări examen clinic / paraclinic / investigaţii, tratamente / analize / investigaţii / proceduri realizate, recomandări etc.), date financiar-contabile strict necesare pentru îndeplinirea obligaţiilor contractuale / legale ce ne revin.

Vă vom păstra datele atât timp cât sunteţi în relaţie (ex.pacient) cu SC Medis Test SRL cu urmatoarele excepţii:

• Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal dacă acest lucru este impus de legislația în vigoare (ex.arhivarea dosarului medical, evidenţa financiar – fiscală, dosar de personal etc.) și dacă există un litigiu deschis
• Vom putea folosi datele dvs. cu caracter personal din supravegherea video, din motive de securitate, pentru a putea urmări incidentele, pentru a preveni şi a raporta infracţiunile penale. În această situaţie, vom păstra datele dumneavoastră pentru perioada de timp necesară pentru a preveni și/sau raporta potențialele fraude și alte infracțiuni. Incidentele şi fraudele pot fi distribuite companiilor de asigurări, autorităților judiciare sau de asigurare a respectării legii în scopul finalizării investigațiilor. Rețineți că acești destinatari au un drept sau o obligație independentă de a vă prelucra datele cu caracter personal. Înregistrările video vor fi salvate în conformitate cu legislația aplicabila.

Pentru a vă proteja datele cu caracter personal:

• vă informăm asupra faptului că preluăm, înregistrăm, stocăm și prelucrăm datele cu caracter personal.
• vă informăm cu privire la reglementările specifice protecţiei datelor cu caracter personal şi cu privire la drepturile dumneavoastră legate de protecția datelor cu caracter personal.

Aveţi dreptul să solicitaţi în scris operatorului, în ceea ce priveşte datele cu caracter personal referitoare la persoana vizată, accesul la acestea, rectificarea sau ştergerea acestora sau restricţionarea prelucrării, privind dreptul de a vă opune prelucrării, precum şi a dreptului la portabilitatea datelor.

Aveţi dreptul de a nu fi supus unor decizii individuale automate (decizii automate bazate pe prelucrarea datelor prin mijloace automate, în scopul de a evalua anumite aspecte personale).

Aveţi dreptul de a depune o plângere catre SC Medis Test SRL, în faţa unei autorităţi de supraveghere sau instanţe, în legătură cu orice încălcare a drepturilor dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

Vă rugăm să reţineţi următoarele:

• Vom încerca să răspundem solicitării în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit din motive specifice legate de dreptul legal specific sau complexitatea cererii dumneavoastre.
• În anumite situaţii, este posibil să nu vă putem oferi acces la toate sau la unele dintre datele dumneavoastră personale datorită dispoziţiilor legale. Dacă refuzăm cererea dumneavoastră de acces, vă vom informa despre motivul refuzului.
• În unele cazuri, este posibil să nu putem căuta datele dumneavoastră personale din cauza identificatorilor pe care îi furnizaţi în solicitarea dumneavoastră. În astfel de cazuri, în cazul in care nu te putem identifica drept persoană vizată, nu suntem în măsură să ne conformăm solicitării dumneavoastră.

SC Medis Test SRL nu îşi asumă nicio răspundere pentru informaţiile/ datele/ documentele inexacte, incorecte, pe care ni le furnizaţi.

SC Medis Test SRL realizează acţiunile corespunzătoare pentru ca datele furnizate să fie prelucrare în condiții de confidențialitate și stocate în conformitate cu standardele de securitate impuse de legislația relevantă.